Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:
Arndt Floto & Jan Floto
Schoenaich-Carolath-Straße 21
22607 Hamburg, Deutschland
E-Mail: Floto@danskcottage.dk
Telefon: +49 40 26103739
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter (Hostinger) gehostet. Beim Aufruf der Seite erhebt der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb) und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Wir binden die verwendete Schriftart (Montserrat) lokal auf unserem eigenen Server ein. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten statt, und es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.
Diese Website speichert Ihre gewählte Sprache (Deutsch/Dänisch/Englisch) im lokalen Speicher Ihres Browsers (LocalStorage), damit die Auswahl bei einem erneuten Besuch erhalten bleibt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten erhoben, keine Cookies gesetzt und keine Daten an uns oder Dritte übertragen — die Information verbleibt ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Auf unserer Seite „Buchungsanfrage“ können Sie uns über ein Formular unverbindlich Ihre Wunschtermine mitteilen. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anzahl der Personen, gewünschter An- und Abreisezeitraum sowie eine optionale Nachricht.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung eines Vertrags). Die Übertragung erfolgt direkt von unserem eigenen Server an unsere E-Mail-Adresse – es wird kein externer Formular- oder Analyse-Drittanbieter eingebunden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.
Entsprechendes gilt für das Anfrageformular auf unserer Seite „Webdesign & Hosting“ (/webdesign/). Dort verarbeiten wir Name, Unternehmen bzw. Ferienhaus, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und bestehende Website, die ausgewählten Leistungen sowie Ihre Projektbeschreibung. Die Angaben werden nur gesendet, wenn Sie der Verarbeitung im Formular zustimmen, und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Speicherung in einer Datenbank oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht; die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.
Diese Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft der Besucher). Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google, auch in die USA, übertragen und dort verarbeitet.
Google Analytics wird auf dieser Website erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Consent-Banner ausdrücklich zugestimmt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Ohne Ihre Einwilligung findet keine Datenerhebung oder Übertragung an Google statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Seite Ihre Auswahl ändern oder die in Ihrem Browser gespeicherten Cookies löschen.
Weitere Informationen zum Umgang von Google mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zur Eröffnung von Dansk Cottage, zu freien Terminen, zum Bautagebuch und zu Ærø zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Eintragung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf. Nicht bestätigte Anmeldungen verfallen nach 48 Stunden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, eine gekürzte IP-Adresse (das letzte Segment wird entfernt) und die Version des Einwilligungstexts. Die Daten werden auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger gespeichert (siehe Abschnitt 2); die Bestätigungs-E-Mail wird über dessen Mailserver versandt. Den Newsletter versenden wir selbst aus einem E-Mail-Programm, ein weiterer Versanddienstleister wird nicht eingesetzt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder wir den Newsletter einstellen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an Floto@danskcottage.dk.
Wenn wir Ihnen eine Buchungsbestätigung zur Unterschrift senden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Reisezeitraum, Anzahl der Erwachsenen, Kinder und Hunde, Preise und Zahlungsbedingungen sowie gegebenenfalls individuelle Vereinbarungen. Sie erhalten per E-Mail einen persönlichen Link zu einer Seite auf dieser Website. Der Link enthält keine personenbezogenen Daten, sondern nur einen zufälligen Zugangsschlüssel, und ist zeitlich begrenzt; ein Kundenkonto ist nicht erforderlich. Wir protokollieren, wann die Seite geöffnet und das Dokument heruntergeladen wurde (ohne IP-Adresse). Fordern Sie über die Seite eine Korrektur an, speichern wir Ihre Nachricht.
Wenn Sie die Buchungsbestätigung elektronisch unterschreiben, speichern wir als Nachweis: den von Ihnen eingegebenen Namen, Ihre Unterschrift (die gezeichnete Linie), Datum und Uhrzeit, den Wortlaut der von Ihnen bestätigten Erklärungen, die Fassung der Mietbedingungen, eine Prüfsumme des unterschriebenen Dokuments sowie Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Das unterschriebene Dokument senden wir Ihnen und uns als PDF per E-Mail.
Online-Buchung: Wenn Sie direkt über unsere Website buchen, verarbeiten wir dieselben Angaben sowie Ihre freiwillige Nachricht an uns. Statt einer Unterschrift speichern wir als Nachweis des Vertragsschlusses Datum und Uhrzeit Ihres Klicks auf „Zahlungspflichtig buchen“, den Wortlaut der von Ihnen bestätigten Erklärungen, die Fassung der Mietbedingungen, eine Prüfsumme der Buchungsbestätigung sowie Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Die Buchungsbestätigung mit den Zahlungsinformationen senden wir Ihnen und uns als PDF per E-Mail. Im öffentlichen Belegungskalender und bei einem Abgleich mit anderen Buchungskanälen wird nur der belegte Zeitraum angezeigt bzw. übermittelt – ohne Namen, Buchungsnummer oder sonstige Angaben zu Ihrer Person. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer wie in diesem Abschnitt beschrieben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abschluss und Durchführung des Mietvertrags). Die Speicherung von IP-Adresse und Browserkennung dient dem Nachweis, dass und wie die Unterschrift erfolgt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit des Vertragsschlusses). Für die Aufbewahrung gelten zudem gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Daten werden nicht öffentlich zugänglich auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger gespeichert (siehe Abschnitt 2), die PDF-Dokumente zusätzlich verschlüsselt; die E-Mails werden über dessen Mailserver versandt. Ein externer Signaturdienst wird nicht eingesetzt, eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Unterschriebene Buchungsbestätigungen und der zugehörige Nachweis werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht. Nicht unterschriebene, abgelaufene oder zurückgezogene Fassungen löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Auf unserer Seite „Bildergalerie“ können Sie uns Fotos und kurze Videos von Dansk Cottage und Ærø zur Veröffentlichung in der Galerie senden. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen oder Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, optional einen öffentlichen Fotografennamen, Bildtitel und Beschreibung, die gewählte Kategorie, die hochgeladenen Dateien sowie Zeitpunkt, Sprache und Fassung Ihrer Bestätigungen (Rechte an den Bildern, Einverständnis abgebildeter Personen, Veröffentlichung in der Galerie). Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Einreichungen je Anschluss: Dazu verarbeiten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig und speichern sie nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselten Prüfwert, den wir nach spätestens 24 Stunden löschen. An der Einreichung selbst wird keine IP-Adresse gespeichert.
Ihre E-Mail-Adresse speichern wir verschlüsselt. Sie ist nur für uns sichtbar, dient ausschließlich Rückfragen zu Ihrer Einreichung und wird nie veröffentlicht. Bilder werden beim Hochladen neu berechnet; dabei entfernen wir eingebettete Metadaten wie Kameradaten und GPS-Standort. Aus Videos entfernen wir Standort- und Geräteangaben. Die Originaldateien speichern wir nicht. Bis zu unserer Entscheidung liegen die Dateien nicht öffentlich zugänglich auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger (siehe Abschnitt 2). Über neue Einreichungen informiert uns eine E-Mail ohne Bilder und ohne Ihre E-Mail-Adresse. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Veröffentlicht werden nur Bilder und Videos, die wir einzeln freigeben – zusammen mit Titel, Beschreibung und, nur wenn Sie ihn angegeben haben, Ihrem öffentlichen Fotografennamen. Die Galerie erscheint auf unseren Websites danskcottage.de, .dk, .com, .ch, .ae, .nl und .eu sowie in unserer App. Eine Nutzung für Werbung, soziale Medien oder andere Veröffentlichungen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für den Missbrauchsschutz unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Entfernung veröffentlichter Bilder sowie die Löschung Ihrer Einreichung verlangen – per E-Mail an Floto@danskcottage.dk oder über unsere Kontaktseite. Nicht veröffentlichte oder abgelehnte Einreichungen löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden; veröffentlichte Bilder bleiben bis zu Ihrem Widerruf oder bis wir sie aus der Galerie entfernen gespeichert.
Für Leistungen im Bereich Webdesign, Hosting und Betreuung ist verantwortlich: Dansk Cottage Digital, Inhaber Jan Floto, Schoenaich-Carolath-Straße 21, 22607 Hamburg, E-Mail: floto@danskcottage.dk.
Wenn wir Ihnen ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung erstellen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben: Name, gegebenenfalls Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Inhalt, Preise und Zahlungsbedingungen des Auftrags. Die Dokumente senden wir Ihnen als PDF per E-Mail.
Ein Angebot können Sie über einen persönlichen Link auf unserer Seite „Angebot prüfen und annehmen“ (/auftrag/) ansehen und elektronisch unterschreiben. Der Link enthält keine personenbezogenen Daten, sondern nur einen zufälligen Zugangsschlüssel, und gilt bis zum Ende der Angebotsfrist; ein Kundenkonto ist nicht erforderlich. Wir protokollieren, wann die Seite geöffnet und das Dokument heruntergeladen wurde (ohne IP-Adresse). Wenn Sie das Angebot unterschreiben, speichern wir als Nachweis: den eingegebenen Namen, Ihre Unterschrift (die gezeichnete Linie), Datum und Uhrzeit, den Wortlaut der bestätigten Erklärungen, die Fassung der AGB, eine Prüfsumme des Dokuments sowie Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Das unterschriebene Angebot senden wir Ihnen und uns als PDF per E-Mail.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Vertrags). Die Speicherung von IP-Adresse und Browserkennung dient dem Nachweis des Vertragsschlusses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Rechnungen und zugehörige Unterlagen bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Daten werden nicht öffentlich zugänglich auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger gespeichert (siehe Abschnitt 2), die PDF-Dokumente zusätzlich verschlüsselt; die E-Mails werden über dessen Mailserver versandt. Ein externer Signaturdienst wird nicht eingesetzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an unsere Steuerberatung, soweit dies für die Buchhaltung erforderlich ist. Angenommene Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen speichern wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löschen sie danach; nicht angenommene oder zurückgezogene Angebote löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Auf unseren Seiten Webdesign, Kontakt und Buchungsanfrage können Sie ein persönliches Videogespräch mit uns führen. Dafür nutzen wir den Dienst Whereby der Whereby AS, Gate 1, no. 107, 6700 Måløy, Norwegen. Die Daten werden in Irland bzw. innerhalb der EU/des EWR gespeichert.
Wenn Sie die Videoberatung starten, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Vorname, gegebenenfalls Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Unterkunft, Website und Ihre Nachricht) und senden sie per E-Mail an uns, um das Gespräch zu führen. Der Videoraum wird nur für Ihr Gespräch erzeugt, trägt keine personenbezogenen Daten im Namen und läuft nach zwei Stunden ab. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens zwei Tage einen verschlüsselten, nicht rückrechenbaren Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse.
Während des Gesprächs verarbeitet Whereby Ihre Bild-, Ton- und gegebenenfalls Bildschirmdaten sowie technische Verbindungsdaten (zum Beispiel die IP-Adresse) und Ihren angezeigten Namen. Kamera und Mikrofon werden erst aktiv, wenn Sie sie im Videoraum einschalten und Ihr Browser die Nutzung erlaubt. Eine Aufzeichnung findet nicht statt.
Vereinbaren wir mit Ihnen einen festen Videotermin, speichern wir in unserem geschützten Verwaltungsbereich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Termin und gegebenenfalls das Thema und senden Ihnen per E-Mail eine Einladung mit dem Beitrittslink und einem Kalendereintrag. Der Videoraum wird für diesen Termin erzeugt und eine Stunde nach Terminende deaktiviert. Die Termindaten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags beziehungsweise Beantwortung Ihrer Anfrage). Mit Whereby besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Anfrage-E-Mail löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt wird, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, falls daraus ein Auftrag entsteht.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung, und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse an uns wenden. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026.
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